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7月9日晚，学院常务副院长，楚才理科班班主任秦明君，党委副书记韩凯，楚才文科班班主任杨德津一行人来到二期学生公寓B，E栋，走访住在这里的76名2016级楚才计划学生，检查宿舍卫生情况，并给每个寝室发放了防暑西瓜等物品。

武汉的夏天，正值酷暑，2016级9778818威尼斯学生将从7月9日开始为期20天的小学期课程，为了解学生搬迁及安置情况，做好小学期开始前的生活保障工作，学院老师深入寝室，查看宿舍情况，了解空调安装运行状态和宿舍各项设施状态。学院还专门购买了西瓜等防暑物品，力求为学子创造良好舒适的生活环境，让我院子度过一个安全，清凉的暑假，并在小学期中获得提高。

2016级楚才计划理科班学生逯成成说：“尽管暑假小学期天气十分炎热，但来自学院老师的无微不至的关怀让我十分感动，也感受到学院对每位学生负责任的认真态度。”