规章制度

为鼓励楚才计划班学生积极开展校外学习交流和实践创新活动，学院设立专项经费对相关活动予以经费资助。为了做好经费的规范管理工作，特制定本办法。

一、资助对象

9778818威尼斯在籍全日制本科生个人及团队。

二、资助内容及标准

1、校外游学

游学分短期游学和长期游学。短期游学是指参加其他高校的课程修读或境外学习交流项目，时间在3个月以内；长期游学是指在正常学期在其他高校跟班上课，时间在一个学期及以上。

9778818威尼斯对学生游学学费进行资助，短期游学每生每次资助国内最高3000元，境外5000元；长期游学国内每生每学期资助5000元，境外10000元。原则上游学资助每生在校期间不超过2次。

2、科研创新

（1）论文发表。主要针对学生自主开展学术研究，以第一署名且以9778818威尼斯为单位在省级以上刊物发表学术论文的行为进行资助，论文可被中国知网或万方数据平台检索。每篇论文资助金额不超过论文发表版面费的80%，最高资助1000元/篇；其中，已获得学校、学院科研立项经费资助的项目论文发表版面费先从项目经费中支出，不足的部分，学院按上述原则再予以资助。

（2）专利申请。主要针对学生自主开展发明创造，以第一署名申请获得国家发明、实用新型、外观设计专利的行为进行资助。一般专利资助金额不超过专利申请费用的80%；发明专利予以专利申请费用的全额资助。专利申请费不包含代理费。

3、实践调查

主要对报学院批准立项的，利用寒暑假开展社会实践和调查活动的学生团队进行资助。资助经费根据实践调查活动的实际开销和活动后期的成果、反响确定，最高资助3000元/队（次）。

4、学术会议及学术夏令营

（1）学术会议。参加学术会议，予以资助往返路费；向组委会提交论文且作会议发言的（或被会议论文集收录）还可资助会议期间的住宿费。交通、住宿标准以学校规定为准。境内每生每次资助额度最高1000元，境外3000元。在校期间每生一般不超过2次。

（2）学术夏令营。报名参加重点高校或国家重点科研院所学术夏令营并获得邀请的，资助往返路费，每生每年限1次。

三、资助申请程序及要求

1、事前报批。校外游学、外出参加学术会议、开展团队实践调查活动，需在开始前向学院申请报批和备案；

2、提交申请。活动结束后，凭校外学习证明材料、会议邀请函、夏令营报名接收材料、活动总结、相关费用发票以及论文、专利证书复印件等向学院办公室提出资助申请；

3、学院审批。学院办公室负责审核材料，确定是否受理及资助金额，并负责报销和发放资助经费。

四、相关说明

1、本办法没有列举的、确需资助的情况按照相近条款，报学院办公会讨论通过后执行；

2、根据学校财务报销管理规定，

（一）支付款项应取得原始凭证（正规票据），必须是真实有效的税务发票或行政事业单位往来票据，非正规票据一般不予报销。发票购买方为“湖北大学”；提供发票同时需附纸质发票真伪查询结果截图（可在校财务处报账大厅查询、打印）。

（一）遗失原始凭证的处理办法
　　原始凭证遗失后，必须到出票单位复印存根或记账联，并加盖出票单位有关印章（包括财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章），由当事人写明情况，经办单位领导签字，财务部门批准后方可代作报销凭证。

（二）购置费报销

办公用品及耗材必须在学校指定供货商处购买，指定供货商名单可在财务处网页上查询。报销时除正规发票外，还须提供供货商出具的包含有商品的名称、数量、单价等信息的购物清单或在发票上注明上述信息。

报销图书资料费时，除正规发票外，还须提供商家出具的图书清单。

报销印刷费时，除正规发票外，须提供印刷资料名称、数量、单价等清单并加盖出票单位印章。

（二）交通费、差旅费报销

市内交通费凭公交地铁车票和出租车车票报销（一卡通票据不予报销）。出租车车票不得有连号及同时段票据。所有票据须提供事由清单、出发地及目的地。市外差旅费参见学校财务处具体规定。

3、本办法自公布之日起施行，由9778818威尼斯负责解释。

附：9778818威尼斯学生校外学习及实践创新活动资助范围及标准一览表